Как открыть филиал иностранной компании?

Многие зарубежные фирмы стремятся открыть в РФ свои филиалы или представительства, которые, по сути, представляют собой подразделения иностранного юридического лица на территории другого государства. Однако на территории нашей страны могут быть открыты лишь те филиалы иностранных компаний, которые прошли соответствующую аккредитацию.

Какую бы деятельности ни планировала вести иностранная компания в России, она обязательно должна быть поставлена на налоговый учет не позднее, чем через месяц после начала своей работы. Обычно филиалы иностранных юридических лиц передают бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг специализированным фирмам, заодно поручая перевод всей необходимой документации бюро переводов или частным переводчикам. Регулированием всех нюансов по постановке иностранных филиалов на налоговый учет занимается российское Министерство финансов.

Срок аккредитации филиалов иностранных юридических лиц в нашей стране составляет от 1-го года до 5-ти лет, с возможностью продления. За осуществление аккредитации филиалов иностранных компаний отвечает Государственная Регистрационная Палата (ГРП) при Министерстве юстиции РФ.

Процедура открытия филиала иностранной фирмы начинается с подготовки документов для предоставления на Учредителя – иностранную фирму. Необходимо, чтобы все иностранные документы были переведены на русский язык (такой перевод можно заказать в фирме, предлагающей юридические и технические переводы) и заверены нотариально. В перечень необходимых документов входят Свидетельство о регистрации иностранной компании или выписку из торгового (банковского) реестра; устав юридического лица или заменяющий его документ; решение об открытии филиала в РФ; рекомендательное письмо кредитной организации, обслуживающей иностранную компанию в стране регистрации, с подтверждением ее платежеспособности, а также целый ряд других документов.

Кстати, в бюро срочных переводов придется обратиться не только за непосредственным переводом текста, но и за такими услугами, которые обычно также предоставляет каждое солидное агентство переводов, как заверение апостилем или проставление отметок о консульской легализации. Последнее – еще одна важная формальность, необходимая для беспрепятственной подачи иностранных документов для аккредитации филиала.

После выдачи Разрешения на аккредитацию, филиал вносится в сводный государственный реестр ГРП с получением Свидетельства об аккредитации. Затем изготавливается печать филиала, осуществляется постановка филиала на учет в ИМНС, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд и, наконец, последним этапом идет открытие расчетного счета филиала.